Mariage

Comment rappeler poliment aux gens de confirmer votre mariage

Comment rappeler poliment aux gens de confirmer votre mariage

Les RSVP sont utiles pour de nombreuses raisons. Oui, ils vous indiquent les invités qui assisteront ou non à votre mariage, mais les cartes RSVP vous aident également à donner un nombre exact de repas à vos fournisseurs, vous permettent de créer des affectations de table et peuvent même vous indiquer où se trouvent les invités. rester et à quels événements de mariage périphériques ils assisteront. Ce qui signifie que ne pas recevoir toutes vos cartes RSVP peut causer un énorme mal de tête. Voici comment nos experts vous recommandent de rappeler poliment aux clients de confirmer leur présence et de leur demander de coller cette carte par la poste.

Chronométrez bien vos rappels

Lorsque vous suivez les réponses de vos invités pour votre mariage, le moment est crucial. Si la date limite de votre réponse est le 3 août, ne commencez pas à téléphoner le 4 août. Il est fort probable que de nombreuses cartes soient entrées dans le courrier juste après la date limite. Allouez donc trois ou quatre jours (ou une semaine, si vous le permettez) au bureau de poste pour récupérer les cartes et vous les remettre.

Décrocher le téléphone

Une fois que vous avez pris un peu plus de temps, appelez-nous. Bien sûr, envoyer des SMS est plus facile (et peut-être le meilleur moyen d’obtenir une réponse des clients de votre âge), mais s’agissant d’étiquette et de formalité, un appel téléphonique est la solution. Soyez très poli (il est fort probable que vos invités ignorent qu'ils ont dépassé la date limite) et dites simplement: "Nous espérons vraiment que vous pourrez nous rejoindre. Avez-vous eu l'occasion de consulter votre calendrier?" Pendant que votre invité est au téléphone, c’est le bon moment pour recueillir toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin (ou que vous souhaitez simplement avoir), telles que le choix de votre repas ou le nom de l’hôtel qu’elles ont réservé. Surtout, soyez courtois, mais direct, et ne laissez pas transparaître votre frustration, peu importe à quel point vous êtes contrarié par le fait que vous ne puissiez pas répondre à la date prévue. Vous devriez appeler vos propres amis et membres de la famille, tandis que votre fiancé devrait appeler les leurs.

Le rendre personnel

Si vous décidez que le courrier électronique est le meilleur moyen de joindre vos invités, n'envoyez pas de courrier électronique de groupe à toutes les personnes qui n'ont pas envoyé de réponse. Au lieu de cela, un message personnalisé à chaque invité ou couple est la voie à suivre. Ainsi, personne ne sera gêné devant vos autres amis et membres de la famille. Conservez le ton amical sur le ton et exprimez tout ce que la présence de cette personne représente pour vous, mais faites-lui savoir que vous avez besoin d'un décompte final le plus tôt possible.

Enrôlez vos parents

En parlant de membres de la famille, pour les parents qui n'ont pas encore envoyé de réponse, parlez au plus proche de vos parents pour savoir s'ils ont entendu quoi que ce soit avant que vous passiez l'appel. Est-ce que le cousin de votre mère traîne les pieds? Il serait peut-être plus facile d'obtenir une réponse si maman appelle à la place. Il en va de même pour les invités de vos parents: un petit coup de pouce de vos parents pourrait suffire.