Mariage

30 questions de lieu de mariage que vous devriez poser

30 questions de lieu de mariage que vous devriez poser



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Le lieu de mariage idéal ne se limite pas à l’esthétique (bien que la beauté soit un bonus énorme!). Il y a toutes sortes de détails importants que vous devrez couvrir avant de signer sur la ligne pointillée. Nous avons demandé aux pros les questions clés à poser à votre lieu de mariage avant de réserver. Vous voudrez peut-être apporter cette liste avec vous!

Prix ​​et disponibilité

  1. Est-ce que ma date de choix est disponible? Si non, y a-t-il des dates aux alentours disponibles? Ou avez-vous une liste d'attente pour les dates?

Conseil pro: essayez de visiter les lieux avant d’avoir choisi une date exacte. Si vous avez quelques options ou une plage de dates qui pourraient fonctionner, vous aurez plus de chances de vous assurer une place au lieu de vos rêves!

  1. Combien de temps à l'avance puis-je réserver ma date?
  2. Quels sont les tarifs pour les différents jours et heures de la semaine (vendredi, samedi, dimanche; matin, après-midi, soir)? Qu'en est-il des différentes saisons!

Conseil pro: si vous n'avez pas envie de fêter un mariage le samedi soir en été, vous pouvez trouver d'autres dates disponibles le vendredi ou le dimanche et pendant la saison plus lente, ainsi que des prix plus bas!

Combien d'heures sont comprises dans la location de l'espace? Combien de temps pouvons-nous arriver et combien de temps pouvons-nous rester?

Conseil pro: Idéalement, vous voudrez être le seul événement sur place le jour de votre mariage, car la tenue d’autres événements peut réduire le temps d’installation, limiter l’accès aux sites et semer la confusion dans l'esprit de vos invités. Si vous n'êtes pas certain d'être le seul événement de la journée, renseignez-vous sur le coût total d'un rachat complet et demandez-lui comment le personnel gère plusieurs événements à la fois.

Paiement

  1. Combien coûte le dépôt?
  2. Comment structurez-vous le calendrier de paiement?

Conseil pro: dans la plupart des sites, vous devrez payer un acompte lors de la signature du contrat, ainsi que le solde échelonné entre le jour de votre signature et la date de votre mariage.

  1. Qu'est-ce qui est inclus dans le total? Est-ce que cela couvre les frais de service, les pourboires et les frais de nettoyage, ou s'agit-il de postes supplémentaires?

Conseil pro: Vous pouvez voir un ++ sur certains éléments de la facture. Appelé «plus plus», cela signifie que vous payerez des taxes et des pourboires en plus du coût indiqué.

Quelle est la politique d'annulation?

Conseil pro: vous voudrez savoir combien de temps vous devez annuler et récupérer votre argent (ou au moins une partie de celui-ci).

Quelle est la dernière date possible pour apporter des modifications à notre réservation?

Conseil pro: si vous avez des chances de devoir changer la date de votre mariage, déterminez combien de temps il vous reste sans frais ni pénalité.

Équipe de vendeurs

Avez-vous une liste de fournisseurs approuvés ou recommandés que nous pouvons utiliser?

Devons-nous utiliser vos fournisseurs approuvés? Sinon, y a-t-il des limites ou des directives à respecter pour faire venir d'autres personnes?

Conseil pro: si votre site ne vous oblige pas à faire appel à leurs fournisseurs, demandez-leur s’ils recommandent le plus fortement. Un fournisseur qui connaît votre site connaît déjà les particularités et les défis de cet espace, ce qui facilitera votre processus de planification!

Logistique

Le site est-il accessible?

Y a-t-il des restrictions de bruit?

Conseil pro: de nombreux sites sont soumis à des ordonnances en matière de bruit (règles de la ville ou du comté exigeant que la musique s’arrête à une certaine heure) ou aient leurs propres restrictions. Découvrez jusqu'à quelle heure vous pouvez jouer de la musique et déterminez si vous devez l'éteindre à ce moment-là ou simplement la baisser ou vous déplacer à l'intérieur.

Combien de salle de bain y a t-il? Devrons-nous louer des toilettes portables supplémentaires?

Le stationnement est-il disponible sur place? Combien d'espace y a-t-il? Les invités seront-ils facturés pour le stationnement?

Conseil pro: l’utilisation du stationnement est parfois incluse dans les frais de location de votre site, parfois non. S'il y a des frais et que ceux-ci ne sont pas couverts par votre location, demandez combien il vous en coûterait pour payer le stationnement de vos invités pour la soirée.

Spécificités de l'événement

Quelle est la capacité du lieu?

Conseil pro: déterminez combien d'invités vous pouvez intégrer dans l'espace avec ou sans piste de danse, avec un groupe ou avec un DJ (car un groupe aura besoin de plus d'espace) et avec des tables rondes plutôt que rectangulaires ou carrées pour comprendre quelles décisions vous aideront à maximiser l'espace et votre liste d'invités.

Avez-vous votre propre matériel sonore et vos haut-parleurs, ou est-ce que ceux-ci doivent être loués ou fournis par le divertissement?

Quel est le plan de secours en cas de pluie ou de mauvais temps?

Conseil pro: Allez aussi regarder cet espace! Bien que personne ne veuille un jour de mariage pluvieux, cela arrive assez souvent, vous voudrez donc aimer votre Plan B autant que le Plan A.

Existe-t-il des restrictions de décor?

Conseil pro: demandez où et comment suspendre des éclairages et des tentures, et demandez-vous si vous pouvez utiliser des bougies à flamme nue ou si vous devez utiliser des bougies à LED.

Quand les vendeurs peuvent-ils arriver pour la configuration?

Votre personnel sera-t-il impliqué dans la mise en place et la décomposition du développement? À quel titre?

Conseil professionnel: dans un lieu comme un hôtel, le personnel sera généralement disponible pour vous aider à préparer et à dresser les tables, puis à ranger vos objets en verre, couverts et vaisselle à la fin de la nuit. Confirmez exactement ce que le personnel du lieu de travail fera afin de pouvoir transmettre ces informations à vos autres fournisseurs.

Nourriture et boissons

Avez-vous un traiteur sur place? Si oui, la nourriture et les boissons sont-elles comprises dans les frais de location de la salle?

S'il n'y a pas de traiteur interne, devons-nous choisir parmi une liste d'options approuvées ou pouvons-nous engager notre propre traiteur?

Avez-vous un minimum de nourriture et de boisson? Quelles sont les conséquences si nous ne le rencontrons pas?

Conseil pro: les sites avec traiteurs internes auront souvent un minimum de nourriture et de boissons que vous devez respecter dans le cadre du contrat - il s'agit essentiellement d'un montant minimum que vous devez dépenser. Découvrez ce qui se passe si vous ne le respectez pas, ainsi que les options mises à niveau que vous pourrez peut-être ajouter à votre menu pour vous aider à respecter ce minimum.

Devons-nous acheter de l'alcool par votre intermédiaire ou pouvons-nous nous procurer de l'alcool ailleurs?

Conseil pro: de nombreux sites offrent la possibilité d’acheter de l’alcool directement par leur intermédiaire (surtout s’ils disposent d’un traiteur exclusif ou interne), ce qui est très pratique. Il peut cependant venir avec un balisage lourd. Cherchez à savoir si vous pouvez vous procurer de l’alcool ailleurs, ce qui vous permet de faire du shopping, ou si vous pouvez l’acheter vous-même et l’apporter à l’événement.

Si nous pouvons apporter notre propre boisson sur la propriété, y a-t-il des frais de bouchon ou de service?

Pro tip: Si votre lieu de vente vous permet d'acheter votre propre alcool, ils peuvent facturer des frais pour le servir sur le bien, ce qui est souvent bien inférieur au prix d'une commande directe dans le lieu de l'événement. *

Personnel de production

Qui sera notre interlocuteur lors de la planification de notre mariage? Qui sera notre personne de référence le jour de notre mariage?

Conseil pro: Il est toujours préférable que ces deux personnes ne soient qu'une seule et même personne, mais ce n'est pas toujours le cas. Découvrez qui sera votre contact pour le processus de planification, car il sera également votre interlocuteur pour vos fournisseurs. Mais assurez-vous également que vous obtenez les coordonnées de la personne qui sera sur le lieu du jour de votre mariage, afin de vous assurer qu'elle dispose de tous les détails nécessaires.

Voir plus: Vous n'avez pas obtenu ce que vous avez payé? Voici comment négocier un remboursement avec un fournisseur

Pouvons-nous les rencontrer aujourd'hui?

Conseil pro: s’ils ne font pas partie de votre voyage, essayez de rencontrer ces personnes en personne dès que possible pour savoir si vous vous entendez bien. Ce n'est pas un facteur décisif, mais le fait d'avoir de bons rapports facilitera grandement le processus et il est toujours agréable de mettre un nom et un visage ensemble!

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